Txoj hauj lwm hauj lwm ntawm tus Secretary-referent: cov cai thiab cov luag num

Administrative pab nyob rau hauv lub Professional qeb. Qhov no txoj hauj lwm yuav tsum tau muaj los ntawm cov neeg uas muaj ntau dua los yog tshwj xeeb kev kawm ntawv thiab kev ua haujlwm ntawm ntau tshaj ib xyoo. Part-time teem sij hawm ua thaum lub sij hawm tso cai ntawm lub tshwj xeeb kev kawm.

Txoj hauj lwm Hauj lwm administrative pab hais tias tus neeg ua hauj lwm yog subordinate rau tus thawj coj, thiab nyob rau hauv lawv cov chaw ua hauj lwm yuav tsum tau ua los ntawm txoj cai, kev cai, kev txiav txim los xyuas dua, normative thiab methodological ntaub ntawv nyob rau hauv chaw ua hauj lwm, cov hauj lwm ntawm lub yam ntxwv kev sib cais ntawm cov tuam txhab thiab lwm tus neeg.

Txoj hauj lwm hauj lwm ntawm tus Secretary ntawd hais tias tus neeg yuav tsum paub cov kev taw qhia thiab kev ua ub no ntawm cov koom haum qauv, lub npe ntawm department hau, lub siab dua cov tub ceev xwm thiab tus khub koom haum. Assistant yuav tsum muaj kev txawj ntse ntawm tus tsim ntawm cov thawj tswj ntaub ntawv, paub lub vib this thiab normative cov ntaub ntawv nyob rau hauv cov ntaub ntawv cia, typing, fundamentals ntawm loog thiab ethics, ua hauj lwm rau kev cai lij choj, ua lag ua luam kev sib txuas lus.

Cov neeg ua hauj lwm yuav tsum tau siv ib lub computer thiab lwm yam chaw ua hauj lwm cov khoom mus ua hauj lwm nyob rau hauv lub qhov rais ib puag ncig, siv e-mail thiab hauv Internet, chaw ua hauj lwm cov khoom thiab txhais tau tias kev sib txuas lus, kev ua lag ua luam kev sib khom lus thiab ua kev txiav txim tej yaam num, ua lag ua luam ntawv thiab feeb ntawm cov rooj sib tham.

Txoj hauj lwm hauj lwm Secretary nteg tawm nws zog nyob rau hauv cov ntaub ntawv chaw them nyiaj yug, kom cov neeg cov ntaub ntawv thiab cov ntaub ntawv (txij nkawm ntawm ua hauj lwm rau phau ntawv, cov ntawv sau npe ntawm zog ntawv cog lus, mus ncig teb chaws, thiab lwm yam), cov thiab cov ntaub ntawv kom lag luam phau ntawv no.

Administrative pab yuav tsum sau npe mus xeem rau hauv tus account, kom tau txais cov ntaub ntawv, los tswj lawv kev siv, los xyuas kom meej lawv cia. Nws kuj tsom kwm qhov zoo thiab qhov tseeb ntawm txoj kev kawm thiab kev npaj, kev pom zoo thiab kev sib koom tes ntawm cov ntaub ntawv, uas yog muaj nyob rau hauv lub kos npe rau ntawm lub taub hau, tua tswj ntawv, kev noj kev ntsuas rau cov zoo thiab raws sij hawm tua ntawm kev txiav txim thiab cov lus qhia.

Txoj hauj lwm Hauj lwm administrative pab qhia nws los npaj lub rooj sib tham, ua thiab khw twg los tau txais cov neeg tuaj saib, muaj cov neeg ua ntaub ntawv, ua thiab duplicating daim ntawv typing, ua nyob rau hauv lub rab peev xwm tswj cov lus qhia, mus nqa tawm cov kev xaiv ntawm cov ntaub ntawv rau kev puas tsuaj los yog archiving.

Txoj hauj lwm hauj lwm lub taub hau Secretary muab nws txoj cai los saib xyuas cov ntaub ntawv thiab cov kev taw qhia ntawm lawv cov kws tshwj xeeb thiab cov saib ntawm lub koom haum. Txiavtxim yuav thov lub taub hau ntawm lub tuam tsev ntawm kev kawm ntaub ntawv thiab kev piav qhia ntawm tsis raws kev cai nyob rau hauv lub sij hawm ntawm kev pab raws qib thiab tej hauj lwm lub taub hau. Tus Secretary muaj cai mus thov cov kev kho nqi lus ntawm cov ntaub ntawv los ntawm lub ua yeeb yam, yog hais tias lawv yog zoo tsim; sighting nyob rau hauv nws tsis txawj txaus ntawm kev tswj ntaub ntawv. Referent xa rau saib xyuas proposals los txhim kho lub taub hau ntawm documentary txij nkawm thiab kev txhim kho ntawm kev tswj ua hauj lwm txoj kev. Nws yuav ua hauj lwm nrog cov ntaub ntawv ntawm ib tug luam daim card. Nyob rau hauv tas li ntawd, tus kws khomob tshwjxeeb tej zaum yuav tsum tau nws los tsim ib txwm tej yam kev mob rau txoj kev kawm ntawm lawv tej hauj lwm.

Txoj hauj lwm hauj lwm ntawm tus Secretary cov ntsiab lus tawm hais tias nws yog lub luag hauj lwm rau cov kev cia ntawm cov ntaub ntawv, cov ntawv sau npe thiab lwj liam kev tswj ntawm cov ntaub ntawv, cov kev qhia tawm ntawm cov ntaub ntawv uas muaj lag luam secrets thiab muaj lub secrecy, tsis ua hauj lwm thiab fuzzy kev ua tau zoo ntawm cov haujlwm ntawm tus ncej.