Ua Ntaub Ntawv cov ntaub ntawv. Yuav ua li cas rau cov ntaub ntawv cov ntaub ntawv?

Ua ntej yuav pub ntxiv tshaj cov ntaub ntawv yuav tsum tau feem ntau txhij txhua acquaintance nrog cov loj tus naj npawb ntawm tsim nyog cov lus qhia txog cov teeb meem ntawm daim ntawv thiab cov ntaub ntawv los xyuas dua. Cov kev cai - yog complex thiab muaj ib tug loj tus naj npawb ntawm ntau yam me me kom paub meej thiab nuances. Yuav ua li cas mus tsa cov ntaub ntawv tej ces kaum? Uas muaj ib daim ntawv teev daim ntawv? Kuv xaws accounting cov ntaub ntawv termoperepletnoy tshuab? Beginner clerical worker muaj ib yam dab tsi rau smash nws lub taub hau.

Pushover?

Thaum xub thawj siab ib muag, tus txheej txheem ntawm kev cuv npe ntawm rooj plaub thiab muab nws mus rau hauv lub archive yooj yim heev, tab sis cov kev xyaum qhia cov lus rov. Nyob rau hauv cov ntaub ntawv ntawm kev ua txhaum cai ntawm tej yam ntawm cov kev cai ntawm lub chaw hauj lwm ntawm chaw ua hauj lwm yuav tsis kam txais yuav trade-daim ntawv, thiab koj yuav tsum pib txoj hauj lwm dua. Yog hais tias xws li ib tug teeb meem no tau tshwm sim nyob rau hauv koj lub neej, mus nyeem peb tsab xov xwm - peb yuav sim txheeb tawm qhov teeb meem no.

Yog vim li cas sutured cov ntaub ntawv? Puas muaj tej kev cai nyob rau hauv uas txoj kev ua no yog tswj? Yog, thiab lawv muaj ntau. Peb tham feem ntau txog cov methodological tswv yim pom zoo nyob rau hauv kev tswj, uas tau pom zoo nyob rau hauv lub Kaum Ob Hlis 2009, qhov kev txiav txim ntawm lub xeev Archive. Nyob rau hauv lub thib ob tig - on GOST 51141, rau rau siab ua archive ua lag ua luam thiab chaw ua hauj lwm tswj thiab muaj tag nrho cov tsim nyog cov ntsiab lus txhais thiab cov nqe lus. Nyob rau hauv tas li ntawd, muaj lwm yam kev cai lij choj kev cai, raws li uas tus ntoo khaub lig-txuas ntaub ntawv.

Peb pib nrog lub hau

Yog hais tias lub tsev ua yeeb pib nrog ib tug khuam khawb ncaws, ces peb txoj kev - tsis tsuas nrog lub hau. Thiab cov kev xaiv ntawm ib tug duab los qhia "ua kiav txhab" - ib tug ntawm cov thawj paub tab nyob rau hauv tus txheej txheem ntawm "ntim" ntawm daim ntawv. Thaum xub thawj siab ib muag, koj yuav tsis nrhiav tau ib tug sib txawv ntawm cov ntau uas twb muaj lawm ntau ntau yam. Tab sis zoo dua, koj to taub hais tias lub hau yog txheej txheem, uas tsis yog-tus qauv, thiab yog siv rau cov sij hawm ntev cia.

Feem ntau cov feem ntau koj yuav tau raws li ib tug txheej txheem cover hom 229h324 hli. Nws yog thov nyob rau hauv tag nrho cov mob qhov twg qauv loj stapled los xij. Yog hais tias rau ib co yog vim li cas daim ntawv muaj ib tug ncaj meej thiab tsos tsis, yuav tsum tau ib tug uas tsis yog-tus qauv variation cover. Mus kav lub siab koom uas nyob rau hauv uas cov ntaub ntawv uas muab los ntawm 25 xyoo los yog ntau tshaj.

Nyob rau hauv kev cai lij choj, xws npog no yog ua los tsuas yog los ntawm cov khoom duab los qhia vim tseem ceeb ua hauj lwm lub neej. Ntsuas yuav tsum tau coj mus khaws cia kom zoo rau daim ntawv hom thiab nws ntsuam rau kev siv tom qab ib tug loj lub sij hawm ntawm lub sij hawm. Cov ntaub ntawv npaj rau tus me nyuam nyob rau hauv lub State Archives, muab cia rau hauv ib tug cover ua los ntawm ib cov khoom xws li acid-free cardboard.

Cia tus tham txog lub xov tooj ntawm cov ntawv txheeb

Ua ntej koj yuav sau ntawv qhov tseeb cov ntaub ntawv threads, tag nrho cov uas yuav tsum tau yuav tsum tau ntxiv nyob rau hauv qhov tseeb ib theem zuj zus. Ces numbering txoj kev ua los ntawm ib tug pa yooj yim mem hluav. Lub ntsiab cai no yog - nws yog suav npe es daim ntawv nplooj ntawv. Arabic tus nab npawj affixed mus rau txhua daim ntawv nyob rau hauv lub kaum sab sauv. Nyob rau hauv tas li ntawd, peb cov qhab nia yuav tsis tau "nkag" nyob rau hauv cov ntawv nyeem. Los ntawm tag nrho cov xov tooj ntawm cov ntawv txheeb tsis thov cov lus nug ntaub ntawv.

Yuav ua li cas subtleties muaj nyob rau hauv lub numbering? Yog hais tias cov xov tooj ntawm xoob-nplooj ntoos ntaub ntawv muaj xws li ib tsab ntawv los yog ib txhia xws li, thawj enumerated los ntawm ib lub hnab ntawv, ces tig - txhua kos nyob rau hauv nws los xij. Yog hais tias cov xov tooj ntawm cov khoom units - tshaj 250, ua phua nws mus rau hauv ntau yam tagnrho. Thiab txhua yam uas lawv muaj nws tus kheej numbering.

Hauv archive ua lag ua luam ntaub ntawv tej zaum yuav tam sim no, uas muaj lawv tus kheej cais nplooj xov tooj, piv txwv li, tus ntawv ntawm periodicals. Txawm li cas los, ua lub cov ntaub ntawv nyob rau hauv cov archives, lawv enumerated los ntawm, cov lwm leej lwm tus, tsis muaj puas tabkaum general kev txiav txim.

Yog hais tias ib tug nested daim ntawv teev yog ib tug zoo hom ntawv, nws txiav txim siab los nthuav thiab cov lej nyob rau hauv lub saum toj txoj cai ces kaum. Nws yuav tsum tau muab free nkag tau mus rau hauv cov ntawv nyeem. Yog hais tias nyob rau hauv ib yam ntawm cov ntawv txheeb Document tawg tsam ntawm lub impossibility ntawm lawv sib cais, tag nrho cov ntawm cov pob yog suav raws li ib tug. Nyob rau hauv cov ntaub ntawv no, nws yog kom compiling ib cov lus nug ntawm txhua tus ntawm cov glued daim, uas yog nyob rau hauv rov qab los yog nyob rau hauv lub qhov chaw dawb. Ib tug hais txog ntawm tus Document daim ntawv ntawm kev ruaj siab yuav tsum tau sau ntawv los yog nyob rau hauv lub sau ntawv rau tag nrho cov lus nug ntawm qhia lub npe. Feem ntau cov feem ntau cov kev nqis peev uas yog freelance cov tshev mis, cov lus los yog cov duab.

Kab laum fixes thiab daim ntawv teev cov ntaub ntawv

Nyob rau hauv lub rooj plaub thaum nyob rau hauv lub chav kawm ntawm lub lag luam tso cai ib txhia tsis dhau loj yuam kev (e.g., raug hla lawm cov khub ntawm los xij) tsis txhob tag nrho array dua renumbering yuav siv tsab ntawv los. Nyob rau hauv cov ntaub ntawv no, cov xov tooj nyob rau lwm yam los xij yog tsis tau hloov. Ntaus ntawm xws uas tsis yog tau tsuas yog thaum daim ntawv cog lus nrog rau cov archive neeg ua hauj lwm. Yog hais tias lub kuaj tag nrho cov kev ua yuam kev, cov ntaub ntawv yuav raug suav dua. Cov laus xov tooj thaum hla tawm raws li maj mam li sai tau thiab muab tso cia rau sawv daws yuav tshiab. Nyob rau hauv cov ntaub ntawv no, lub tshiab numbering dua liam ntawm kev ruaj siab inscription.

Tsis muaj cov lus nug koj muaj tsis muaj archiving yuav tsis tau txais. Cov ntaub ntawv muaj nyob rau hauv nws, rau lub npe ntawm cov ntaub ntawv, cov hnub tim kos, annotation thiab ncaj qha mus rau ib lub rooj uas qhia txog tus xov tooj ntawm los xij, cov xov tooj ntawm cov ntawv thiab (yog tias tsim nyog). Tiav tag nrho cov ntaub ntawv hais txog cov xov tooj ntawm cov ntaub ntawv nyob rau hauv daim ntawv ntawm cov zauv, duplicated lus, ces tag nrho cov countersigned los ntawm cov Clerk nrog cov ntsiab lus lub npe

Yuav ua li cas rau cov ntaub ntawv cov ntaub ntawv xov

Txij li thaum lub crosslinking txoj kev yuav tsum xyuas kom meej tias tag nrho cov tsim nyog cov ntaub ntawv thiab cov cuab yeej ntawm koj cov ntsis ntiv tes. Nyob rau hauv tas li ntawd mus rau lawv tus kheej ua lag ua luam xav tau ib tug Awl, rab koob, duab los qhia rau ntaub ntawv cov ntaub ntawv thiab tshwj xeeb threads. Raws li lub xeem stocking bank Twine, heev los proshivnymi xov L-210. Xeem zoo siv rau cov kev xav tau ntawm lub chaw ua hauj lwm ntau zaus.

Thaum pib ntawm daim ntawv raug muab tshem tawm los ntawm tej daim ntawv clips los yog lwm yam hlau khoom, ces rooj plaub los xij yog tus zoo huv si pawg. Nyob rau sab laug sab nyob rau hauv lub qhov chaw teb yog peb-qhov koob los yog Awl. Muab lawv nyob rau hauv nruab nrab ntawm qhov zoo tshaj plaws qhov chaw dawb npaj rau sab laug indentation, piv txwv li ib tug deb ntawm txog ib tug thiab ib tug ib nrab centimeters. Qhov no soj yog ib qho tseem ceeb - vim nkawd tom qab teev tsab ntawv ntawm cov ntaub ntawv lawv yuav tsis yooj yim rau kev nyeem ntawv.

Lub tswv yim kom yooj yim

Yog hais tias qhov muaj tus sawv rau koj tseem ceeb heev, coj ib lub qhov punch. Tab sis nco ntsoov hais tias ntau dhau heev lawm daim ntawv nws "heev tawv". Xyuas kom meej tias tag nrho peb qhov tau nyob rau ntawm ib qhov siab uniformly thiab spaced sib nrug los ntawm ib tug deb ntawm txog 3 cm. Qhov nruab nrab ntawm lawv yuav tsum poob rau hauv nruab nrab ntawm cov nplooj ntawv.

Yuav kom tiv thaiv kev puas tsuaj rau lub hau daim ntawv thiab lub cev qhuav dej ntawm lub lag luam yog feem ntau pom zoo kom muab rau pem hauv ntej thiab nram qab lub flashing ntxiv dag zog duab los qhia ib daim hlab. Los ntawm nws yuav tsum raug hla lawm thread. Qhov nws loj - 70 cm, tab sis nyob rau hauv txhua rooj plaub nws nyob rau hauv lub thickness ntawm cov pawg ..

Raws li tau raug chob qhov 3

Ntawm no yog cov txheem ntawm no algorithm ntawv cov ntaub ntawv. Ua ntej, lub koob yog dhau los ntawm nruab nrab ntawm lub apertures, nrog rau nraum qab ntawm lub kawg ntawm lub xov nyob. Raws li vdet nyob rau sab saum toj ntawm nws lub qhov. Raws li ib tug tshwm sim, ob hnub ntawm lub teeb tso tawm rau turnover sewn los xij. Cov koob yog rho los ntawm cov hauv qab ntawm lub qhov thiab kos txoj hlua rau pem hauv ntej sab. Mam li rov tso tawm rau hauv lub koob mus rau hauv lub center qhov. Yog li ntawd peb xov tau twv los ntawm tag nrho cov tsim nyog qhov, tom qab uas ob hnub yog fastened mus rau sab nraum qab ntawm daim ntawv ib tug muaj zog pob caus. Muab khaws cia tseg rau hauv lub xaus ib tug ntev ntawm hais txog 5 cm.

Ncaj qha rau lub rooj sib txoos yog glued ib daim ntawv uas muaj cov lus ntawm kev ruaj siab. Hauv qab no peb saib cov technology ntawm nws lawm.

Cov ntaub ntawv yuav tsum sewn thiab nrog 4 qhov. Yuav ua li cas yuav ua rau nws? Tus txheej txheem yog tsis nyuab. Plaub qhov yog punched mas symmetrically nrog lub arrangement rau ib qho axis. Tawm tus Tsov tus tw xov rau cov rear sab ntawm cov thawj qhib, kev stitches firmware ces tying ib tug pob caus raws li tau piav saum toj no. Firmware yuav tsum tau duplicated ob zaug nyob rau hauv thiaj li yuav xyuas kom meej durability thiab kev cia siab.

ntawm kev ruaj siab inscription

Cov theem tom ntej tom qab lub numbering thiab cov firmware - cov mov ntawm peb ua lag ua luam ntawm kev ruaj siab inscription. Yuav ua li cas yog nws? Qhov no niaj loj 4x6 cm nrog cov ntawv nyeem "strung ua ke thiab suav los xij ..." (lawv muaj pes tsawg yog qhia los ntawm ib tug xov tooj, thiab cov lus). Ntxiv lub xeev txoj hauj lwm ntawm tus neeg ua haujlwm, thov sau cov hnub tim thiab lub tus kheej kos npe. Yog hais tias koj xav mus muab ntawv pov thawj, nws yuav tsum tau muab sau tseg. Lub inscription yog glued rau sab saum toj ntawm lub node khi peb lub tswv yim ntawm cov filaments uas nyob rau hauv cov ntaub ntawv no yuav tsum nyob twj ywm free. Kos npe teeb nyob tom kawg ntawm cov txheej txheem, thaum cov kua nplaum qhuav tas lawm. Qhov no yog ua los tiv thaiv nws los ntawm kis tus kab mob. Printing (yog tias muaj) lo rau lub ib feem mus rau cov ntawv feem rau ntawm daim ntawv lo nws tus kheej.

Thiab tsuas yog tom qab ib tug deal stitched, suav, kaw kos npe thiab kaw, nws yuav raug xa mus rau lub archive.

Haus ntawm kev ruaj siab inscription muaj yuav loj thiab attentive. Nws yog nws - muab teev pov thawj ntawm kev tiv thaiv cov ntaub ntawv. Nyob rau hauv cov ntaub ntawv ntawm kev ua txhaum cai ntawm txoj kev ntseeg los yog sau kev tsis ncaj ncees muaj peev xwm tsis tau txais kev tswj lub cev, los yog tej zaum nws kev sib tw nyob rau hauv tsev hais plaub.

Yuav ua li cas thiab vim li cas SEWS

Nws yog yuav tsum tau tag nrho cov stapled cov ntaub ntawv, vim rau ua daim ntawv nyob rau hauv lub archive los yog nyob rau hauv ib yam ntawm cov kev soj ntsuam xyuas lub cev uas cov nyiaj ua se cov tub ceev xwm, nyiaj laus nyiaj thiab ntau yam zoo li. Koj muaj peev xwm tsis muab rov qab rau cov ntaub ntawv glued los yog stapled siv ib tug roj hmab. Raws li twb tau sau tseg, nyob rau hauv cov ntaub ntawv ntawm tsis yog-conformity hais plaub ntug nws koj tsuas yuav tsis txais.

Tej txheej txheem kev kawm feem ntau cov ntaub ntawv teej tug thiab cov neeg accounting. Cov neeg uas tau ua tiav qhov kev ntawm cov tom qab xyoo yuav tsum tso nyob rau hauv lub archive ntawm lub koom haum los yog enterprise. Qhov tshwj xeeb archival tsev kis cov ntaub ntawv nrog rau yav tas los raws li txoj cai tuav lub sij hawm. Nws yog txiav txim los ntawm txoj cai lij choj, nyob ntawm seb lub hom ntawm daim ntawv. Piv txwv li, tsawg kawg yog 75 xyoo yuav tsum mus kom notarial cov ntaub ntawv, cov phau ntawv thiab cov ntaub ntawv ntawm nyiaj txiag account ntawm cov neeg ua ntaub ntawv.

Lub txee lub neej ntawm tsim drawings yog me npaum li cas - tsuas yog 20 xyoo. Yees duab tseg cov ua coj kev saib xyuas ntawm 5 xyoos. Lub archival tsev yuav tsum muab tso nyob rau hauv cov ntaub ntawv ntawm cov pej xeem thiab private qhauj. Cov hauj lwm ntawm txhua uas tsis yog-lub xeev lam - mus xaus nrog lub Federal archival kev pab cuam ntawm daim ntawv cog lus.

Nws yuav tsum tau nco ntsoov tias txoj cai firmware ntawv muaj tsuas yog ib neeg ua hauj lwm, uas muaj lub txib sau tawm nyob rau hauv txoj hauj lwm cov hauj lwm. Nyob rau hauv cov ntaub ntawv ntawm tsawg-zoo compound daim ntawv muaj ib co txim, tshwj xeeb tshaj yog nyob rau hauv cov ntaub ntawv ntawm kev hloov los sis tsis muaj tej yam tseem ceeb cov nplooj ntawv.

Cia peb rov qab mus rau lub tshuab phau ntawv

Qhov saum toj no-piav ntoo khaub lig-txuas txoj kev uas haum rau ob qho tib si backup thiab se soj ntsuam. Tab sis lub ntawv ntawm accounting cov ntaub ntawv, muab cia rau ib ntev lub sij hawm (tshaj 10 xyoo) yuav tsum tau tshwj xeeb yog muaj zog - feem ntau nyob rau hauv 5 qhov. Ntawm kev ruaj siab inscription yog ua rau ib tug tshwj xeeb daim ntawv so ntswg, nyob rau hauv thiaj li yuav kom meej meej pom niaj nyob rau hauv lub chav tsev thiab muaj tsis muaj tsis ntseeg txog kev ncaj ncees ntawm daim ntawv.

Yog hais tias tus mob ntawm lub chaw ua hauj lwm qhov punch pa sau punchers, ces, yog tias tsim nyog, rau qhov teeb meem loj tagnrho cov ntawv cov ntaub ntawv (piv txwv li, nyob rau hauv printing) siv kev cov khoom nyob rau hauv daim ntawv ntawm Drilling cav los yog ib tug losis tswvyim dabtsi tshuab. Tej mechanisms muaj teeb meem loj lub hwj chim thiab yuav tsum yog tes-ua thiab nruab nrog ib tug hluav taws xob tsav.

tshuab mechanism

Lub hauv paus ntawm cov tshuab los yog cov cav tov - lub classic txoj kev siv springs. Xws li ib tug bookbinding tshuab yog txawm peem rau nrog ib tug ntaus ntawv rau cov perforation. Lwm mechanism ntawm daim ntawv nyob rau hauv lub caij nplooj ntoos hlav skewer ntawm yas, tom qab uas lub sab saum toj thiab hauv qab ntawm lub tsev ntxiv duab los qhia los yog yas npog.

Qhov kom zoo dua ntawm losis tswvyim dabtsi tshuab yog tau tsevneeg loj heev cov ntaub ntawv. Lub thickness ntawm cov tej zaum yuav mus txog 500 nplooj ntawv. Thiab kuj - muaj peev xwm rho tawm los yog ntxiv cov nplooj ntawv thiab cov ntawv txheeb twb ua txhua yam ntaub ntawv. Qhov tsis zoo yog heev loj heev, thiab cov complexity yog tsis siab dhau heev lawm lub dag lub zog.

Yog hais tias lub bookbinding tshuab xa cov ntaub ntawv nruab nrog hlau springs, uas yog teem mus rau ib tug tej yam kauj ruam thiab punched qhov, ntsig txog, rau nws, tus ntawv blocks yog hnav nyob rau saj zawg zog caij nplooj ntoos hlav steel, uas yog ces compressed thiab muab tub. Zoo rau lub apparatus nrog hlau springs - ntau presentable kawg daim ntawv thiab paub kev ntseeg tau muab piv rau cov thwj toob ntawm yas springs. Tab sis nyob rau tib lub sij hawm mus tau ntxig los yog tshem tawm cov los xij tsis muaj kev puas tsuaj tsis yooj yim sua.

Nyob rau hauv tas li ntawd mus rau lub caij nplooj ntoos hlav, muaj pab kiag li lawm kev khiav hauj lwm nyob rau hauv lub hauv paus ntsiab lus ntawm cov losis tswvyim dabtsi rau cov hnab yas zuag, uas cov hniav curl. Muaj kuj yog losis tswvyim dabtsi rau lub kauv, paub rau peb nyob rau hauv lub rooj daim ntawv qhia hnub, phau ntawv sau thiab hmoov. Tom qab xuas nrig ntaus qhov nyob rau hauv lawv lub qhov txhab kauv (3-4 puv manually, lwm txiav).

Progress tsis sawv tseem

Yuav ua li cas yog thermal losis tswvyim dabtsi? Nws yog ib tug niaj hnub tshuab xa cov ntaub ntawv, uas yuav ua tau sai sai thiab lawv uas tsis yog-detachable kev twb kev txuas. Nrog termoperepletnyh tshuab tau ua kom tiav ib tug loj tus naj npawb ntawm cov ntaub ntawv, raws li tau zoo raws li kos li ib tug neeg luam. Qhov no variant yog tshwj xeeb yog tsim xa ntaub ntawv qhia txog, ntawv cog lus thiab promotional cov ntaub ntawv.

Ua hauj lwm tshuab ntawm no hom ntawm kev siv losis tswvyim dabtsi termokoreshkov thiab termooblozhek muaj xim sib txawv thiab ntau thiab tsawg. Nyob rau hauv lub xov tooj ntawm cov ntawv txheeb xaiv termooblozhka cov ntaub ntawv muaj tej yam thickness, ces tag nrho ua ke muab tso rau hauv lub tshuab. Lub sab hauv sab ntawm lub hau kawg fluff txheej ntawm polymeric nplaum. Lub tshuab yog muab nrog ib tug caij cua kub los ntawm cov uas tus polymer yog melted thiab tag nrho cov nplooj ntawv yog kaw nyob rau hauv kub txheej.