Daim ntawv teev cov ntaub ntawv. Cov ntaub ntawv thiab cov kev cai ntawm nws cov muaj pes tsawg leeg

Lub sij hawm "cov lus nug" yog paub tsis tau tsuas yog chaw ua hauj lwm neeg ua hauj lwm, tab sis kuj cov kws tshwj xeeb los ntawm lwm yam lag luam thiab cov koom haum. Nws yog feem ntau pom nyob rau hauv cov ntaub ntawv ntawm tshwj xeeb lub hom phiaj, thiab nyob rau hauv lub nrog cov ntaub ntawv.

Lub koom haum ua hauj lwm nyob rau hauv lub archive

Thaum cov ntaub ntawv yuav tau ua raws li nws cov thawj lub hom phiaj, lawv ua zoo puas thaum lub caij. Ib txhia ntawm lawv yuav raug rhuav tshem, thiab tus so yog xa mus rau lub tshwj xeeb cia, uas yog hu ua archives. Ntawm no cov ntaub ntawv yog tiav, systematized thiab txiav txim nyob rau hauv ua ntej rau hauv lub cia tseg rau hauv chav tsev no. Qhov no yuav tsis nyob ntev yog suav tias yog lub kawg nyob rau hauv cov ntaub ntawv. Tag nrho tej pob khoom rau lub txee lub neej, thiab yuav tsum nyias sau ntawm cov ntaub ntawv rau ib ntus thiab lawm cia, raws li zoo raws li tus neeg mob nyob rau hauv cov neeg ua haujlwm. Txhua enterprise (lub koom haum) nyob rau hauv lub kawg ntawm lub xyoo sau cov ntaub ntawv rau lub hloov lwm lub tsev mus rau lub archive. Cov teeb meem no feem ntau yog koom archivists. Yog hais tias, txawm li cas los, cov neeg ua hauj lwm tuam txhab tsis muaj xws li ib chav tsev, cov kev ua hauj lwm yog ua los ntawm HR tshwj xeeb nyob rau hauv cov kev taw qhia ntawm archive neeg ua hauj lwm. Lawv tshwm sim tawm lub cov lus nug ntawm kev nyab xeeb kis los ntawm ib tug neeg saib xyuas, nyob rau hauv lub hauv paus uas yog tsim los ntawm ib txoj kev daim ntawv teev cov ntaub ntawv thoob plaws hauv lub enterprise.

Ib co ntawm cov ntaub ntawv mus ua hauj lwm

Tej zaum ib tug teeb meem pej xeem los yog lub koom haum yuav tsum muab tsis ib tiam sis ob peb cov ntaub ntawv. Noj, piv txwv li, ib qhov teeb meem nyob qhov twg rau qhov kev siv ntawm ib tug kev sib tw ntawm ob tog nyob rau txoj cai rau nkag mus rau hauv daim ntawv cog lus. Txhua tus neeg thov yuav tsum muab cov Commission nrog cov ntaub ntawv ntawm ntau hom, kev, tso cai rau daim ntawv rau kev siv cov kev ua ub, constituent thiab lwm yam ntaub ntawv. Tag nrho cov no yog mus rau hauv ib lub pob thiab xa mus rau hauv pawg neeg tswv cuab. Hauv nws yuav tsum tau ib cov lus nug ntawm cov ntaub ntawv, uas teev txhua yam uas yog qhia nyob rau hauv sawv cev ntawm ib tug lub koom haum. Qhov no zoo ntawm daim ntawv los yog register. Tej daim ntawv yog feem ntau ua los ntawm ib tug tej yam qauv. Tag nrho cov heev yooj yim. Thaum lub sab saum toj ntawm daim ntawv nyob rau hauv nruab nrab yog sau lub npe ntawm tus "daim ntawv teev cov ntaub ntawv". Cia li hauv qab no piav qhia txog nyob qhov twg thiab yog dab tsi lub koom haum lawv tau muab. Ces muaj ib lub rooj uas muaj plaub kab:

1. qhov kev txiav txim tus naj npawb.
2. Lub npe ntawm daim ntawv.
3. Nplooj ntawv nyob rau hauv cov ntaub ntawv thiab s__ po__.
4. Cov nplooj ntawv nyob rau hauv daim ntawv

Nws xaus nrog ib txoj kev rooj ntawm txoj kab, uas qhia tag nrho cov ntawm cov nplooj ntawv nyob rau hauv lub kis teeb. Qhov no tiv thaiv tau poob los yog muab los ntawm kev nyab xeeb muab rau kev saib xyuas.

ua Minister

Nrog kom cov ntaub ntawv khaws cia tag nrho cov ntaub ntawv nyob rau hauv lub tuam txhab ntawm tus kawg ntawm lub xyoo thiab ua yog grouped rau hauv kev txiav txim. Cheebtsam manufactured nyob rau hauv raws li cov kev pom zoo nomenclature, raws li zoo raws li lub feem ntau txais cov kev cai:

1. Cov ntaub ntawv yog generated nyob rau hauv ib daim ntawv qhia hnub xyoo. Raws li ib qho kev zam nyob rau hauv cov ntaub ntawv ntawm nom cov ntaub ntawv ntxuag xwm yuav ua ke nyob rau hauv ib tug cov ntaub ntawv kev pab cov ntaub ntawv rau ob peb xyoo.
2. Placement ntawm kev nyab xeeb yog ua los ntawm cov sab saum toj cia.
3. Tag nrho cov nplooj ntawv yog tas suav. Qhov no yog los xyuas kom meej lub meej mom ntawm cov ntaub ntawv thaum lub sij hawm cia. Numbering yuav tsum tau ua nyob rau hauv mem hluav nyob rau hauv lub kaum sab sauv.
4. Yog hais tias tsim nyog, nws yuav muab ib tug nrog cov lus nug ntawm cov ntaub ntawv kos npe los ntawm cov kws muaj txuj, uas nws yog.
5. Ntawv sewn.
6. Twv ntawv-tim khawv.
7. Rau txhua cov ntaub ntawv npog yog tsim los ntawm tus qauv qauv. Nws yuav tsum muaj tag nrho cov npe ntawm lub tuam txhab thiab ib tug unit. Tom ntej no yog ib tug tshwj xeeb cov code coj mus rau lub nomenclature. Tom qab uas qhia cov hnub thiab qhov kawg ntawm lub tsev ntawm cov ntaub ntawv. Thiab nyob rau hauv qab sau tias txee lub neej.

chaw nyob xa ntawv

Thaum xa ib co parcels, tej pob khoom los yog nqi tsiaj ntawv nrog rau cov ntsiab lus xa mus rau cov lus nug ntaub ntawv. Daim Ntawv nws yuav npaum li cas nyob rau hauv tej chaw ua hauj lwm post. Nws sau nyob rau hauv daim ntawv xov tooj 107 thiab yog ib yam ntawm cov ntaub ntawv, uas muaj cov lus qhia nyob rau hauv xov tooj thiab cov ntsiab lus ntawm nqi. Qhov teeb meem nqi ntawm lub sender nws tus kheej txiav txim siab. Yog hais tias nws pom tau hais tias ib daim ntawv yog me ntsis nqi, tus coj sab ntawm daim ntawv muab ib tug khiav ceev. Cov lus nug nyob ruaj nrees nyob rau hauv ib lub hnab ntawv los yog pob ncaj qha mus rau lub post office. Neeg ua hauj lwm department cov tshev mis lub correctness ntawm kev cuv npe thiab assured daim ntawv ib tug foob. Cov lus nug yuav muab tso rau hauv duplicate. Ib tug xa ua ke nrog cov ntaub ntawv thiab lwm yam tsim nyog nyob qis qis nrog tus tswv ntawm parcels. Qhov no yog ua li cas los xyuas kom meej tias nyob rau hauv cov kev tshwm sim ntawm ib tug teeb meem qhov teeb meem no tau muaj peev xwm kom paub meej tias txhua lub tsev ntawm lub peev. Tom qab hais tias, lub hnab ntawv (parcel los yog parcel) yog kaw, thiab xa mus rau lo lus uas peb.