Teev tswj kev ua si thiab nws cov tswv yim

By ntsiab rau cov ntaubntawv povthawj ntawm cov ntaub ntawv yog to taub tswj raws li cov kev cai, uas yog, tus txheej txheem ntawm kev cuv npe ntawm cov ntaub ntawv nyob rau hauv ib tug tshwj xeeb kev txiav txim. Txij li thaum cov ntaub ntawv teev cia cov txheej txheem yuav tsum tau ua los ntawm ntau yam txhais tau tias, thiab cov ntaub ntawv nyob rau hauv txoj kev xyaum ntawm kev tswj kev ua ub no tau raws li cov feem ntau txawv - handwritten, graphics, printing, yees duab thiab video ntaub ntawv.

Teev tswj kev ua si - tswj txoj kev, uas muab nws ib tug guarantee ntawm validity - zoo, nyob rau hauv cov nqe lus ntawm qhov tam sim no txoj cai.

Rau hnub tim, ntau yam ntaub ntawv cov cuab yeej, los ntawm tej yam yooj yim (xws li cwj mem qhuav thiab zoo tib yam lub pob-point cwjmem) rau ntau electromechanical (qhov no muaj xws li ib daim kab xev recorder, video koob yees duab, fonoapparat, thiab lwm yam) thiab xovtooj kaw lus, computer. Los ntawm cov txhais tau tias siv tau thiab nyob rau yuav ua li cas cov ntaub ntawv. Nws yuav ua tau ib phau ntawv, hluav taws xob, zaj duab xis thiab yees duab.

Management kev ua si siv, raws li ib tug txoj cai, ntawv nyeem cov ntaub ntawv, sau los ntawm txhais tes los yog los ntawm lub computer. Yog li ntawd, lawv hu ua kev tswj ntaub ntawv.

Cov ntaub ntawv - nws yog ib lub fixation rau ib tug cab kuj ntawm tej ntaub ntawv, nrog rau tshwj xeeb cov ntsiab lus, uas ces nqa nws qhia kom paub. Teev tswj kev ua si tsim cov txhais tau tias thiab yog vim li cas rau cov kev cai ntawm cov kev ua ub ntawm ob tus neeg khiav dej num thiab cov nyiaj txiag thiab lub koom haum kev ua ub no ntawm tag nrho cov enterprise.

Cov ntaub ntawv tej zaum yuav txawv nyob rau hauv lawv muaj nuj nqi, lub hom phiaj, cov ntsiab lus, degree ntawm secrecy thiab siv cov ntaub ntawv. hais yam ua rau nws tau cais nws nyob rau hauv inter-quas thiab lwm. Tus thawj, uas yog tsis tshaj lub Scope ntawm ib lub koom haum los yog lub koom haum thiab nqa tawm ntawm nws cov tswv cuab, hu rau cov kev pab cuam. Qhov thib ob - sab nrauv cov ntaub ntawv - yog nqa tawm ntawm ntau hom ntawm cov koom haum, los ntawm ua hauj lwm tsis muaj ncaj qha subordinate rau txhua lwm yam.

Cov kev cov ntaub ntawv yog nqa tawm nyob rau hauv kev ua raws cai nrog tsim cov qauv, uas, txhua yam ntawm koj cov ntaub ntawv. Rau tej kev tswj kev ua si nws yog tshwj xeeb tshaj yog ib qho tseem ceeb, vim hais tias raws li cov ntaub ntawv no yuav siv tau, pab cov txaus ntseeg kawg nkaus pov thawj ntawm lub authenticity ntawm cov ntaub ntawv muaj nyob rau ntawd.

administrative ua si documenting imposes kev luag num rau ua hauj lwm los yog tswj lub cev, nws cov cai siv. Piv txwv li, thaum lub sij hawm lub creation ntawm tag nrho cov cov ntaub ntawv yuav tsum ua raws li cov siv tau txoj cai, cov kev cai ntawm kev cuv npe, uas yog lub teb chaws thoob plaws. Nyob rau hauv tas li ntawd, txhua daim ntawv yuav tsum tau nrog los ntawm cov ntsiab lus ntawm lub koom haum, raws li txoj cai tseem ceeb: nws lub npe thiab decryption, kos npe thiab cov ntsaws ruaj ruaj ntawm coj noj coj ua los yog ib qho kev department ntawm lub tuam txhab, lub hnub thiab lub xov tooj nyob rau hauv lub npe phau ntawv, cov dav npoj ya pom zoo, thiab lwm yam Thaum kawg, daim ntawv tswj kev ua si yuav tsum ua cov ntaub ntawv nruj me ntsis nyob rau hauv nws tus kheej tsis txawj txaus.

Cov ntaub ntawv txawv nyob rau hauv cov neeg kawm ntawv ntawm authenticity. Drafts los yog daim ntawv lub ntsiab ntaub ntawv tsuas muaj kev nyeem, thiab tsis muaj ib tug kev cai lij choj cov nqi raws li lub tseem. Yeej muaj tseeb nws yog suav hais tias yog cov ntaub ntawv uas muaj cov ntaub ntawv thiab cov saum toj no kom paub meej, lees tias nws lub zog thiab kev cia siab.