Lub database nyob rau hauv Excel: tsim nta, kuaj thiab lub tswv yim

Excel yog ib tug haib lub cuab tam uas combines cov feem ntau pab tau thiab tseem ceeb rau cov neeg siv kev tso cai. Cov no muaj xws graphics, ntxhuav, kab kos, accounting, npaj ntawm suav, muab xam los ntawm ntau yam zog, thiab thiaj li nyob. Peb kawm tau los ntawm qhov tsab xov xwm, yuav ua li cas rau tsim ib tug database rau Excel, yog vim li cas nws yuav tsum tau, thiab yog dab tsi tswv yim yuav pab tau peb txhawb nws ua hauj lwm.

Yuav ua li cas yog ib tug database?

Qhov no yog ib tug tshwj xeeb cov qauv, uas muaj thiab khaws cia ib tug ntaub ntawv cov ntaub ntawv sib txawv ntawm cov hom phiaj. Nyob rau hauv tej yam yooj yim cov ntsiab lus, ib tug txheej ntawm lub koom haum thiab pw tawm nyob rau hauv lub rhawv ntawm cov ntaub ntawv. Yuav ua li cas muaj coob tus neeg kawm nyob rau hauv lub chav kawm ntawv, lawv cov yam ntxwv, hnub yug thiab daim ntawv qhia txog daim ntawv - tag nrho cov no ua ke yog ib tug database. Nws yuav tsum tau qhov txhia chaw - nyob rau hauv lub muaj thiab kev siv technology tshiab Enterprises, kev kawm thiab kev kho mob hauv tsev, tub ceev xwm cov koom haum thiab txawm nyob rau hauv catering tsim. Tseeb, rau hauv daim ntawv ntawm cov tais diav, lawv daim ntawv qhia nrog calorie ntau ntau, raws li zoo raws li ib tug piav qhia kuj yog ib tug repository ntawm cov ntaub ntawv.

Ntawm no yog peb to taub. Tam sim no koj yuav tsum paub dab tsi yog qhov database rau Excel, thiab yuav ua li cas los tsim nws.

Tsim ib cov ntaub ntawv warehouse nyob rau hauv Excel

Database tsim los ntawm peb, yuav yooj yim thiab tsis muaj frills. Cov ntim tib cov ntaub ntawv - es cumbersome thiab sawv cev rau ib tug loj ntaub ntawv system nrog ib tug puab "tub ntxhais", uas muaj ib tug plurality ntawm kab ntawm code daim ntawv tshwj xeeb.

Peb ua hauj lwm yuav tsum yog ib tug tib cov lus, uas yuav muaj tag nrho cov ntaub ntawv tsim nyog. Ua ntej peb yuav pib mus rau qhov chaw rau lo lus nug ntawm yuav ua li cas yuav ua rau lub database rau Excel, koj yuav tsum tau kawm cov kev cov lus uas yog siv thaum interacting nrog nws.

Kab rov tav cov kab nyob rau hauv lub markup ntawv "Excel" hu ua cov ntaub ntawv, thiab ntsug txhua - teb. Koj muaj peev xwm mus ua hauj lwm. Qhib qhov kev pab cuam thiab tsim ib tug tshiab phau ntawv no. Ces, nyob rau hauv lub heev thawj kab uas koj xav sau teb cov npe.

Cell hom nta

Nws tseem pab tau mus kawm yuav ua li cas kom zoo zoo ua tus txheem ntawm lub cell. Yog hais tias koj nyob rau hauv lub Excel database yuav muaj tej nqi ntawm cov nyiaj, nws yog zoo dua yuav qhia tau nyob rau hauv lub tsim nyog teb lub zauv hom nyob rau hauv uas tom qab tus zauv point yuav mus rau ob tug lej tom qab. Thiab yog hais tias muaj tej qho hnub, nws yog tsim nyog los paub qhov txawv no qhov chaw, thiab kuj yuav tsim kom muaj ib tug tsim nyog hom ntawv rau nws. Yog li, tag nrho koj cov ntaub ntawv yuav tsum tiav raug thiab tsis raug. Tag nrho cov ua hauj lwm nrog cov empty teb ntawm qhov kev pab cuam yog tsim los ntawm lub ntsiab lus teb ntawv qhia zaub mov ntawm "Format hlwb."

Nws tseem yog ib qho tseem ceeb thiab coj tsim ntawm peb tes num. Sheet, uas yog ib qhov project rau kos npe rau kom tsis txhob muaj kev kub ntxhov. Nyob rau hauv kev txiav txim hais tias tus system yuav paub qhov txawv ntawm tej yam yooj yim cov ntsiab lus ntawm headers thiab kos npe, yuav tsum tau muab sau ua ke rau lawv nyob rau hauv italics, underlined los yog bold ntawv nyeem, thaum tsis nco qab mus muab lub npe rau hauv nyias muaj nyias kev, tsis yog tag nrho teb. Nws yog tsim nyog los ua yuav tsum tau siv cov cuab yeej xws li AutoForm thiab AutoFilter.

Yuav ua li cas yog AutoForm nyob rau hauv "Excel" thiab yog vim li cas yog nws yuav tsum tau?

Tsim ib tug database rau Excel - ua hauj lwm yog ib qhov nyuaj thiab laborious. Yuav kom pab tau tus neeg siv los pab txhawb cov kev ua hauj lwm, cov kev pab cuam muaj los mus muaj, nws yog txiav sau hlwb predetermined ntaub ntawv. Piv txwv li, kem dav, kab qhov siab, font loj, font hom, xim teb, thiab lwm yam - .. Tag nrho cov nyob rau hauv ib tug hluas nias yuav ua tau rau koj AutoForm, Yog hais tias koj configure nws kom zoo. Yooj yim, tsis yog nws?

Kho lub "cap" database

Nyob rau hauv tas li ntawd, tsis txhob hnov qab txog phiaj rau thawj kab. Nyob rau hauv Excel 2007, nws yog ib yam ua tau kom raws li nram no: mus rau lub tab "Saib", mam li xaiv "Khov panes" thiab nias nyob rau hauv lub ntsiab lus teb ntawv qhia zaub mov rau cov "Txhim kho rau sab saum toj kab." Qhov no yuav tsum tau txhim kho cov "cap" ntawm lub chaw ua hauj lwm. Txij li thaum Excel database yuav ua tau loj heev nyob rau hauv volume, thaum scrolling thiab nce thiab nqis yuav poob lub ntsiab lus qhia - cov npe ntawm cov teb, uas yog yooj yim rau cov neeg siv.

Thaum cov sab saum toj kab yog tsau, peb highlight thawj peb kab nyob rau hauv lub neej yav tom ntej database thiab ntxiv cell ciam teb rau lwm.

Txuas ntxiv los ntawm kev ua hauj lwm rau peb tes num

Mus ntxiv, koj yuav tsum tau tuaj mus nrog cov ntaub ntawv, uas yuav muaj ib tug database nyob rau hauv Excel. Piv txwv li nws yog qhia hauv qab no.

Piv txwv peb xav tau los ua ib tug database ntawm cov nyiaj sau los ntawm cov niam txiv rau lub tsev kawm ntawv cov nyiaj. Tus nqi yog tsis txwv, thiab yog txawv rau txhua tus neeg. Cia cov tub kawm yog kawm 25 cov me nyuam, txhais tau tias, thiab cov niam txiv yuav tsum muaj ib tug coj npaum li cas. Nyob rau hauv thiaj li tsis mus teeb ib tug database ntawm ib tug loj tus naj npawb ntawm cov ntaub ntawv, nws yog tsim nyog los ua ib tug nco-down npe uas nkaum ruaj ntaub ntawv, thiab thaum nws yuav tsum tau rov, lawv helpfully muab nws dua.

Yuav ua li cas los tsim ib tug nco-down npe?

Luam lub teb npe thiab txo nws hwj lawv nyob rau ib tug dawb paug ntawv, uas kom yooj yim no kuj yog tsim nyog los hais. Cia nws yuav, piv txwv li, "Cov niam txiv". Thaum cov ntaub ntawv no theej, nyob rau hauv lawv sau nyob rau hauv tas hlwb tag nrho cov ntaub ntawv tsim nyog.

Yuav kom MS Excel database muab lub sij hawm los mus xaiv cov ntaub ntawv los ntawm txoj kev nco-down daim ntawv teev, koj yuav tsum tsim ib hom mis tshwj xeeb. Ua li no, koj yuav tsum tau teem tag nrho cov ntaub ntawv hais txog cov niam txiv ib tug ntau ntawm qhov tseem ceeb uas cov npe. Taug kev mus rau daim ntawv, qhov chaw uas tag nrho cov ntaub ntawv kaw nyob rau hauv lub npe ntawm "Cov niam txiv" thiab qhib ib tug tshwj xeeb qhov rais los ua ib tug lub npe. Piv txwv li, nyob rau hauv Excel 2007, koj muaj peev xwm ua li ntawd los ntawm txhaj rau lub "Formula" thiab txhaj "Muab lub npe". Nyob rau hauv lub npe ntawm cov ntaub ntawv: FIO_roditelya_vybor. Tab sis dab tsi sau nyob rau hauv ntau ntawm qhov tseem ceeb? Ntawm no, txhua yam yog nyuab dua.

Cov kab kev los ntawm qhov tseem ceeb nyob rau hauv Excel

Muaj ob peb hom yog hom twg ntawm qhov tseem ceeb. Ntau uas peb ua hauj lwm, peb hu ua dynamic. Qhov no txhais tau tias tag nrho cov hlwb yog muaj npe nyob rau hauv lub database tej zaum yuav hloov nws ciam teb rau lwm. Lawv hloov tshwm sim nyob rau hauv lub xov tooj ntawm qhov tseem ceeb nyob rau hauv ib tug tej yam ntau yam.

Yuav kom muab tau cov dynamic ntau yam, nws yog tsim nyog los siv lub offset mis. Nws, tsis hais coj lawm muab cov nqe lus, rov ib tug siv mus rau tus thawj cov ntaub ntawv. Nyob rau hauv lub nco-down daim ntawv teev, uas yuav tshwm sim nyob rau hauv lub kawg, tsis tau raws li thov qhov tseem ceeb. Nrog rau qhov no xwb txig copes dynamic ntau yam. Nws yog txhais los ntawm ob coordinates ntawm lub cell: lub sab saum toj sab laug thiab hauv qab txoj cai, raws li yog hais rau ib tug kab pheeb ces kaum. Yog li ntawd, peb yuav tsum tau them nyiaj mloog mus rau qhov chaw nyob qhov twg koj rooj pib, los yog es, nyob rau hauv coordinates ntawm sab saum toj sab laug tes. Cia cov ntsiav tshuaj pib ntawm tus taw tes A5. Qhov no tus nqi yuav yog tus sab laug tes cell. Tam sim no hais tias cov thawj nrhiav yam khoom yog pom, npaj mus rau lub thib ob.

Lub sab cell yog txiav txim zoo li no, lub dav thiab qhov siab. Tus nqi ntawm lub yav tas cia nws ua ncaj rau 1, thiab cov thawj mis laij SCHOT3 (Cov niam txiv $ B $ 5 :! $ kuv $ 5).

Yog li, nyob rau hauv lub sau teb ntau = offset (Parent $ A $ 5, 0, 0; COUNTA (Parent $ A :! $ A) -1; 1!). Nias lub OK khawm. Nyob rau hauv tag nrho cov nram qab no yog hom twg pib nrog ib tug kev hloov nyob rau hauv lub B, C thiab thiaj li nyob. D.

Ua hauj lwm nrog ib tug database nyob rau hauv Excel yog yuav luag tiav. Peb mus rov qab mus rau tus thawj daim ntawv thiab tsim poob-down npe rau qhov kev tsim nyog thawv. Ua li no, nyem rau ntawm qhov khoob ntawm tes (piv txwv li B3), nyob rau hauv lub teb "Lub npe ntawm cov niam txiv." Muaj yuav tsum nkag mus hauv. Nyob rau hauv lub "Xyuas cov tswv yim tseem ceeb" nyob rau hauv lub tab hu ua "tej chaw" sau nyob rau hauv "Tau qhov twg los" = FIO_roditelya_vybor. Nyob rau hauv lub "Cov ntaub ntawv hom" zaub mov lub "Sau".

Ib yam li ntawd peb npaj mus nrog cov seem teb, hloov lub npe ntawm qhov chaw cov ntaub ntawv rau lub sib nug xov hlwb. Cov ua hauj lwm rau kev nco-down npe yog yuav luag tiav. Ces xaiv peb cell thiab "stretch" nws hla lub rooj. Lub database nyob rau hauv Excel yog yuav luag npaj txhij!

tsos database

Zoo nkauj tsim kuj plays ib tug tseem ceeb luag hauj lwm nyob rau hauv cov creation ntawm qhov kev tsim. Excel kev pab cuam yuav muab rau cov neeg siv cov kev xaiv ntawm ib tug ntau yam ntawm txoj kev mus tsim lub database. Cov nab npawb ntawm cov xim schemes yog nplua nuj heev, koj yuav tsum tau tsuas xaiv qhov uas tsim nyog coloring ntawm tus ntsuj plig. Nyob rau hauv tas li ntawd, nws tsis yog tsim nyog los nqa tawm rau tag nrho cov database nyob rau hauv tib style, koj yuav pleev xim ib kem nyob rau hauv xiav, rau lwm yam - nyob rau hauv ntsuab, thiab thiaj li nyob ..

Yuav ua li cas mus rau cov hloov ib tug database ntawm Excel mus saib

Excel tsis tsuas yog cia li yuav ua tau lub database. Microsoft tau tso tsis tau lwm yam khoom uas yog txig tswj nrog no tsis yooj yim. Lub npe nws - Access. Txij li thaum qhov kev pab cuam yog ntau nruj heev heev rau cov creation ntawm ib tug database tshaj Excel, thiab ces ua hauj lwm nyob rau hauv nws yuav tsum tau ceev thiab yooj yim tshaj.

Tab sis yuav ua li cas ua tau li ntawd, tau lub Access database? Excel tso cai rau ib tug neeg lub siab. Qhov no yuav ua tau nyob rau hauv ob peb txoj kev:

• Koj muaj peev xwm xaiv tag nrho cov ntaub ntawv muaj nyob rau hauv ib tug Excel ntawv, luam thiab txav mus rau lwm lub program. Ua li no, xaiv cov ntaub ntawv koj xav kom luam, thiab nias txoj cai nas khawm. Nias lub "Copy" los ntawm lub ntsiab lus teb ntawv qhia zaub mov. Ces hloov mus rau Access, xaiv lub tab "Rooj", ib pab pawg neeg ntawm "sawv cev" thiab xyuam xim nias rau lub khawm "Kev nthuav qhia". Xaiv cov kev xaiv "hom lus" thiab ntxig cov ntaub ntawv los ntawm txhaj rau txoj kev nas khawm thiab xaiv "Muab tshuaj txhuam".

• Koj yuav import ib daim ntawv teev hom .xls (.xlsx). Qhib Access, pre-kaw Excel. Nyob rau hauv cov zaub mov, xaiv "Ntshuam", thiab nias rau ntawm qhov xav version ntawm qhov kev pab cuam uas koj yuav import cov ntaub ntawv. Ces nias "OK".

• Koj muaj peev xwm nyob qib qub Excel ntaub ntawv nrog lub rooj nyob rau hauv Access. Rau lub hom phiaj no, "Eksele" tsim nyog los xaiv ib tug ntau yam ntawm hlwb uas muaj cov kev tsim nyog cov ntaub ntawv thiab nias rau ntawm txoj cai nas khawm, xaiv ib lub npe rau txoj kev khwv. Txuag thiab kaw Excel. Qhib cov "Access" tab hu ua "Tau Sab nraud Cov ntaub ntawv", xaiv "E-Excel rooj" thiab nkag mus rau nws lub npe. Ces mus nias rau qhov yam khoom uas ua hauj lwm pab rau tsim ib lub rooj rau kev twb kev txuas rau cov ntaub ntawv qhov twg los thiab qhia kom meej nws lub npe.

Hais tias yog tag nrho. Ua hauj lwm npaj txhij!